Certificado especial
En determinadas operaciones, acredita que el contribuyente no registra adeudos frente a BPS a la fecha del acto que motiva la solicitud.
BPS puede intervenir en una compraventa porque determinadas operaciones sobre inmuebles requieren controlar la situación contributiva del vendedor y, especialmente cuando existen construcciones, verificar qué pasó con las obras realizadas en el padrón.
El comprador no tiene que transformarse en experto en aportes de construcción. Lo importante es que el escribano detecte si la operación requiere certificado especial de BPS, si existen obras que deban declararse o regularizarse y qué documentación hace falta antes de firmar.
Porque en determinadas enajenaciones o gravámenes de inmuebles puede ser exigible un certificado especial de BPS, que acredita la situación del contribuyente frente al organismo para el acto que se pretende realizar.
Además, cuando el inmueble tiene construcciones, BPS puede requerir información sobre las obras realizadas. Si existieron obras no registradas en tiempo y forma, puede corresponder una regularización antes de que la operación quede pronta para escriturar.
Es útil separar estos dos planos para entender por qué el organismo puede pedir documentación diferente según el inmueble y el vendedor.
En determinadas operaciones, acredita que el contribuyente no registra adeudos frente a BPS a la fecha del acto que motiva la solicitud.
Si el inmueble tiene construcciones, BPS puede requerir información sobre obras, reformas, ampliaciones o demoliciones realizadas dentro del período que corresponda controlar.
Cuando una actividad de construcción no fue registrada en tiempo y forma, puede existir un trámite de regularización de obra privada.
Según el caso pueden requerirse certificados notariales, documentación técnica, declaraciones juradas u otros antecedentes específicos.
Es el documento que BPS expide a contribuyentes, personas físicas o jurídicas, para determinadas operaciones en las que la normativa exige acreditar su situación frente al organismo.
Entre las operaciones para las que BPS enumera el certificado especial se encuentra la enajenación o gravamen de bienes inmuebles y la cesión de promesas de enajenación, con las excepciones previstas por la propia normativa.
El certificado no significa que BPS esté aprobando los títulos ni la compraventa desde el punto de vista civil. Su función es acreditar la situación contributiva que corresponde controlar para ese acto.
Al solicitar un certificado especial vinculado con un inmueble, BPS distingue situaciones según existan o no construcciones y según haya habido obras dentro del período relevante.
BPS prevé la presentación de certificado técnico de arquitecto o ingeniero civil que acredite esa situación cuando corresponde.
La solicitud incluye información relativa a obras y, cuando corresponda, declaración jurada de no obra dentro del período controlado.
Si existen obras activas, la propia operativa de BPS indica que no corresponde utilizar la declaración de no obra.
Puede ser necesario acreditar mediante certificado notarial los antecedentes de fusión o fraccionamiento y los padrones resultantes.
En determinados trámites de certificado especial, BPS solicita información sobre si se realizaron obras, reformas o demoliciones dentro del período que corresponde controlar.
Esta declaración no debe completarse de manera automática. Si efectivamente existieron obras dentro del período relevante, corresponde informar la situación real y analizar qué trámite debe realizarse.
Por eso, cuando el vendedor dice “esa reforma fue hace años” o “eso ya estaba así”, el escribano necesita ubicar la obra temporalmente y relacionarla con la documentación del inmueble antes de concluir si existe o no algo pendiente frente a BPS.
BPS cuenta con un trámite específico de regularización de obra privada para actividades de construcción que no fueron registradas en tiempo y forma.
El organismo incluye dentro de esa regularización obras nuevas, reformas, ampliaciones o demoliciones, dentro del alcance temporal previsto para el trámite.
Según el caso, puede exigirse memoria descriptiva, minuta notarial, documentación sobre la obra, planos cuando correspondan y eventualmente fiscalización del inmueble.
Parte del trabajo consiste en detectar qué documentación exige la operación, relacionar el inmueble con sus antecedentes y coordinar los certificados o regularizaciones que correspondan.
Padrón, antecedentes, fraccionamientos, fusiones y demás datos deben coincidir con la operación que se pretende autorizar.
La historia jurídica permite saber quién debe comparecer y qué información sobre obras puede ser relevante.
En determinados trámites BPS exige certificados notariales sobre inscripciones, toma de posesión, padrones u otros extremos.
Cuando hay dudas sobre construcciones, puede ser necesaria la intervención de arquitecto, ingeniero o agrimensor.
Porque una situación pendiente puede afectar los tiempos, costos y condiciones con las que la propiedad llega a la escritura.
Que la situación frente a BPS esté resuelta no significa automáticamente que toda la documentación física o administrativa de la propiedad esté actualizada.
| Control | Qué mira | Quién puede intervenir |
|---|---|---|
| BPS | Obligaciones contributivas y actividad de construcción. | Escribano, contribuyente y, cuando corresponda, técnico. |
| Catastro | Características, mejoras y valoración catastral. | Propietario y profesional habilitado según el trámite. |
| Intendencia | Regularidad urbanística y departamental. | Propietario y técnicos según la situación. |
| Escribanía | Incidencia jurídica de todo lo anterior sobre la compraventa. | Escribano actuante. |
Imaginemos que el vendedor compró una casa y, varios años después, construyó una habitación adicional y cerró un parrillero.
Antes de escriturar la venta actual, hay que saber cuándo se hicieron esas obras, si fueron registradas ante BPS y si la situación contributiva quedó correctamente resuelta.
Si no fue así, puede corresponder una regularización. Y, en paralelo, habrá que verificar si esa ampliación también exige actualizar Catastro o realizar otros trámites técnicos.
Además de BPS, el escribano revisa títulos, información registral, documentación catastral, impuestos y demás aspectos necesarios antes de la escritura.
Estas páginas profundizan en otros controles vinculados con el inmueble antes de comprar.
Puedo revisar la documentación del inmueble, detectar qué controles corresponden y coordinar con el técnico que sea necesario antes de que avances con la operación.
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